個人情報保護方針個人情報保護方針

株式会社地の塩社(以下「当社」といいます)は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であると深く認識し、
すべての個人情報に関して、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱わなくてはならないと考えます。
当社は、お客様、お取引様を始めとするすべての方々から信頼される企業となるために、
以下の基本方針を定め、個人情報保護に努めてまいります。

1 . 個人情報保護管理体制の確立

当社は、事業活動においてお預かりした個人情報を保護するための管理体制を確立します。

2 . 個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業活動において個人情報を取得する際、事前に利用目的を特定します。
個人情報の利用及び提供において適切に取り扱います。
また、法令等に基づかない目的外利用を禁止するとともに、そのための処置を講じます。
また、未成年のお客さまが当社へ個人情報の提供をする場合には、必ず親権者の方の同意を得た上でご利用ください。
また、未成年のお客さまの当社への個人情報の提供については、親権者の方に確認をさせていただくことがありますのでご了承ください。

3 . 法令・規範の順守と見直しについて

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報管理規則をこれらの法令及び指針、その他の規範に適合させ継続的な改善・向上に努めます。

4 . 安全管理の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、想定されるリスクに見合う合理的な対策として、個人情報へのアクセス管理、
個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止策等を実施し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止に努めます。
これらの安全策は定期的に見直すとともに、是正を行います。

5 . クレジットカード情報を含む個人情報の扱いについて

当社がお客さまからクレジットカード情報(カード名義・カード番号・有効期間)を取得する目的、
クレジットカード情報の取得者名、提供先名、保存期間は次のとおりです。

(1)利用目的:ご購入した商品及びサービスの代金を決済するため

(2)情報の取得者名:株式会社地の塩社 個人情報保護委員会事務局 

(3)情報の提供先名
GMOペイメントゲートウェイ株式会社(東証一部 証券コード3769)
カスタマーサポート部 利用調査グループ
riyouchousa@gmo-pg.com
TEL 03-3464-2740(平日 9:00-18:00)
FAX 03-6855-0730
URL http://www.gmo-pg.com
保存期間:7年間

6 . 個人情報に関する開示等、苦情および相談への対応

当社は、個人情報に関して当社が公表した手続きに基づいて本人から自己の情報の開示、訂正・追加・削除、または利用若しくは提供の拒否、並びに苦情及び相談の申し出を受けた場合、適切な本人確認を実施した上、すみやかに対応します。

制定:2018年11月1日
株式会社地の塩社

個人情報の取扱いについて

「個人情報保護に関する法律」(以下「法」といいます)に基づき以下の事項を公表いたします。

1 . 個人情報取扱事業者(法24条1項1号)

株式会社地の塩社
連絡先:個人情報保護委員会事務局
E-mail:support@chinoshiosya.com

2 . 個人情報の利用目的の公表に関する事項(法18条1項2号)及び
「保有個人データ」に関する「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法24条1項)

個人情報の類型 利用目的
1 顧客情報

・ログイン時における本人確認、メールマガジン等の情報配信、当社が提供するウェブサイト  を通じてのサービス提供。

・当社の商品やサービスをご案内するダイレクトメールの送付、チラシの投函などによるご案内

・ お客様からの問い合わせへの対応、見積書等作成のために提携先企業への提供、
あるいは個人を識別できない形式に加工した上、統計データの作成、
当社の新サービス開発の資料。

・ お客様かごとにページをカスタマイズする、ご応募・お申し込みなどの際の入力を省略
できるようにする際の 入力を省略できるようにする等、サービスの質を向上させ、
お客様の便宜を図るため。

・当社の商品の品質やサービス向上を目的としたアンケート調査のご協力依頼およびそれに
付随する諸対応。

・当社商品の通信販売、商品の発送、代金の請求f

2 営業活動、公開情報等により入手した情報 営業活動、与信管理、回収管理、債券管理、業務連絡
3 懸賞、キャンペーン等の応募者情報 応募者への連絡、商品の発送
4 従業員情報
(派遣社員、アルバイト退職者を含む)
業務連絡、人事・労務管理
5 採用活動応募者情報 当社および、当子会社の採用選考、応募者への連絡、採用時の入社手続き

3 . 個人情報の第三者提供に関する事項(法23条1項)

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4 . 開示対象個人情報に関して、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・提供停止の求め(以下、総称して「開示等の求め」といいます。)に応じる手続き(法24条1項3号、29条、30条)

※開示対象個人情報は、上記2.の1~5です。

①「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは、当社所定申請書に必要事項を記入の上、下記宛てに郵送にてご申請いただきますようお願い申し上げます。

〒861-0522 熊本県山鹿市久原4254-1
Tel:0968-42-1501
個人情報保護委員会事務局 宛

② 「開示等の求め」に際して提出すべき書面
以下のA、Bの書類をご用意願います。

・個人情報開示等申請書を印刷し必要事項を記載してください。
・本人確認書類(運転免許証、パスポート、学生証、健康保険証、マイナンバーカードのコピー等)

「開示等の求め」を代理人が行う場合、上記A、Bの書類に加え下記の書類を同封願います。

委任状による代理の場合

・ 委任状(1通)

・ 印鑑証明書(1通)

・ 代理人本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカードのコピー等) 

法定代理人による申請

・ 法定代理権があることを確認する書類(戸籍抄本等)

・ 法定代理人の本人確認書類 (運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカードのコピー等)

③ 「開示等の求め」の手数料およびその徴収方法
法24条2項に基づく利用目的の通知の申請又は法25条1項に基づく開示の申請を行う場合には、開示書類を送付の際に下記の手数料分の郵便定額小為替を同封してください。(郵便局にお支払いいただく手数料は申請者のご負担です。また、郵便定額小為替は無記名でお願いします)
手数料:2,000円

④ 「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

⑤「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
各申請により当社が取得した個人情報は、申請等の手続きのための調査、本人確認、各申請に対する回答等、必要な範囲内で利用します。

5 . 「開示等の求め」に応じない事由(法24条2項、25条、26条、27条)

以下の場合は「開示等の求め」に応じないことがありますが、その場合はその旨ご回答いたします。

・本人確認あるいは正当な代理人との確認ができない場合

・提出書類に不備がある場合

・法の定める「開示等の求め」に応じる要件に該当しない場合

・法の定めにより「開示等の求め」に応じることを要しないとされている場合

6 . 苦情の受付窓口(法24条1項4号、政令5条、法31条)

以下の場合は「開示等の求め」に応じないことがありますが、その場合はその旨ご回答いたします。

【個人情報取扱事業者の名称】
株式会社 地の塩社

【個人情報保護管理責任者】
田中 真理子

【連絡先】
個人情報保護委員会事務局
E-mail:support@chinoshiosya.com
電話:0968-42-1501
受付時間:10~17時
定休日:土日祝、夏季休暇(8月10日~16日)、年末年始(12月28日~1月4日)
住所:熊本県山鹿市久原4254-1
制定:2018年11月1日

制定:2018年11月1日

個人情報開示等
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