Y.Iさん
2017年入社 / 総務部 管理職
キャリア開発学科出身
初めて「地の塩社」を知ったのは、総務部の求人が出ていたことがきっかけでした。
それまでは山鹿に石けんや化粧品を製造する会社があることを知りませんでしたが、地元の素材を使い、使う人や環境を思いやった優しい商品づくりに魅力を感じました。
事務職の中でも、社員が働きやすい環境を整え、会社全体の活動を支えられる総務の仕事に惹かれ応募しました。
私は現在、社会保険の手続きに関する労務業務、採用や入退社に関する人事業務、社内規定の整備や各種申請･報告書の作成、衛生管理に関する総務業務のほか、関連会社の事務全般の業務を行っています。
総務部の仕事は幅広く、ここからここまでが総務の仕事という明確な線引きはありません。
社内の各部署とやり取りをする事が多いので、常に素早く対応できるように情報収集を心がけています。
毎日のルーティン業務とは別に、突発的に起こる業務への対応は難しいことも多いですが、自分で調べたり、上司に相談しながら進める中で様々な知識や経験を通じて成長を感じることができます。
仕事の幅は広いですが、その分新しい事にも関われるのでやりがいを感じます。
今後は、会社の経営方針や各部署の課題や目標にも視野を広げ、社員がやりがいを感じながら働きやすい環境や制度を整えていきたいと考えています。
8:45 出社
玄関周りや事務所内の清掃を行います。
9:00 朝礼・始業
総務部メンバーのスケジュールを共有し、会社理念の唱和を行います。
今日1日の仕事を確認し、メールチェックや返信を行います。
9:30 勤怠管理、給与確認
給与締日の後は勤怠に間違いがないかチェックを行います。
残業時間や有給休暇の消化状況なども併せて確認しています。
12:00 昼休み
自宅に帰ってお昼ご飯を食べます。簡単な家事や、子どもが学校から帰宅後の軽食を準備したりしています。
16:30
公官庁へ提出する報告書の作成を行います。データ集計や細かな分類が必要なものもあり、数字の間違いがないよう気をつけています。
16:00 社内会議
安全衛生委員会へ出席し、作業環境や社員の健康についてのミーティングを行います。
17:30
法改正や災害情報など、対応が必要なものがあれば情報収集を行います。
上司や社労士さんに相談しながら対策を検討します。
18:00 退社
次の日のスケジュールを確認し、身の回りを整理して退社します。
Employee interview
